Функции общего отдела:
Общий отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
1. Осуществляет контроль за прохождением и исполнением документов вышестоящих органов, постановлений и распоряжений администрации Курчанского сельского поселения Темрюкского района, совершенствует систему контроля, повышает ее эффективность и качество.
2. В соответствии с регламентом и требованиями по делопроизводству устанавливает единый порядок прохождения документов (документооборот), принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, направляет документы Администрации для исполнения в установленном порядке.
3.Отправляет исходящую корреспонденцию.
4. Осуществляет хранение и правильное использование печатей и штампов администрации Курчанского сельского поселения Темрюкского района.
5. Составляет номенклатуру дел администрации Курчанского сельского поселения Темрюкского района, обеспечивает формирование документов в дела и передачу их на хранение в архив.
6. Оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока постановления и распоряжения администрации Курчанского сельского поселения Темрюкского района, подготавливает и сдает их в архив.
7. Разрабатывает рекомендации, инструкции по делопроизводству для структурных подразделений администрации Курчанского сельского поселения Темрюкского района и проводит консультирования по вопросам работы с документами.
8. Подготавливает проекты постановлений и распоряжений администрации Курчанского сельского поселения по вопросам общего отдела.
9.Осуществляет печатание и копирование документов подготовленных сотрудниками администрации Курчанского сельского поселения Темрюкского района.
10. Доводит до сведения заинтересованных предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц и граждан постановления и распоряжения администрации Курчанского сельского поселения Темрюкского района, выдает копии, выписки по принятым распорядительным документам.
11. Принимает меры к оснащению рабочих мест работников общего отдела современной оргтехникой, устройствами и приспособлениями, повышающими культуру управленческого труда.
12.Разрабатывает и проектирует фирменные бланки, обеспечивает их изготовление.
13.Осуществляет контроль за качеством подготовки и оформления постановлений, распоряжений администрации Курчанского сельского поселения Темрюкского района, соблюдением установленной процедуры согласования.
14. Выполняет иные поручения главы Курчанского сельского поселения Темрюкского района.
